Epassi käyttöpaikat – missä kaikkialla ePassia voi käyttää?

Tuhannet mahdollisuudet odottavat: ePassi tarjoaa käyttäjilleen laajan verkoston paikkoja, joissa työnantajan myöntämiä henkilöstöetuja voi hyödyntää. Suomessa on yli 40 000 ePassi-käyttöpaikkaa eri puolilla maata. Se tarkoittaa, että lähes jokaisesta kaupungista ja kunnasta löytyy lukuisia palveluntarjoajia – kuntosaleista kulttuurikohteisiin ja ravintoloista hyvinvointipalveluihin – joissa voit maksaa ePassi-saldollasi. Tämä artikkeli on syväluotaava opas ePassin käyttöpaikkoihin: kerromme, mitä ePassi on ja miten sitä käytetään, sekä käymme läpi jokaisen etutyypin (liikunta, kulttuuri, hyvinvointi ja ravinto) tyypillisimmät käyttökohteet. Lisäksi annamme vinkkejä esimerkiksi ePassi-lahjakorttien hyödyntämiseen, verkkokauppaostoksiin ePassilla sekä tarkastelemme erityistapauksia kuten Wolt-ruokatilaukset ja Ticketmaster-tapahtumaliput ePassilla. Lopuksi muistutamme, että työnantajasi antamat edut ovat henkilökohtaisia ja niissä on joitakin rajoituksia – sekä ne voivat päivittyä, joten kannattaa tarkistaa ajantasaiset tiedot ePassin sivuilta. Sukelletaan nyt ePassin maailmaan ja katsotaan, missä kaikkialla ePassi käy!

Mitä ePassi on ja miten se toimii?

ePassi on Suomessa kehitetty mobiilimaksujärjestelmä, joka on erikoistunut työnantajien tarjoamien henkilöstöetujen käyttöön. Tyypillisesti työnantajat tarjoavat työntekijöilleen verotuettuja etuja, joilla pyritään edistämään hyvinvointia ja jaksamista. Näitä ovat esimerkiksi liikunta- ja kulttuurietu (ns. virike-etuna tunnettu), hyvinvointietu (esim. hieronnat, fysioterapia, hammashoito) sekä ravintoetu (lounasetu). ePassin avulla kaikki nämä edut kulkevat kätevästi mobiilisovelluksessa tai verkkopalvelussa mukana, eikä erillisiä paperisia seteleitä tai fyysisiä kortteja tarvita. Epassi on markkinoiden monipuolisimpia sähköisiä etujärjestelmiä, ja Suomessa sillä on satojatuhansia käyttäjiä sekä kymmeniä tuhansia hyväksyviä käyttöpaikkoja. Palvelu on laajentunut myös muissa maissa, mutta keskitymme tässä artikkelissa erityisesti Suomen käyttöpaikkoihin ja käytäntöihin.

Miten ePassilla maksetaan? Epassin käyttö on pyritty tekemään mahdollisimman helpoksi sekä käyttäjälle että palveluntarjoajalle. Yleisimmät maksutavat ePassilla ovat:

• Mobiilimaksu sovelluksella: Avaa ePassi-sovellus puhelimessasi, hae palveluntarjoaja (esimerkiksi ravintolan tai liikuntakeskuksen nimi) ja syötä maksettava summa. Vahvista maksu pyyhkäisemällä sovelluksessa. Tämän jälkeen sovellus näyttää kuitin maksusta. Näytä kuitti puhelimen näytöltä kassahenkilölle, joka tarkistaa ja hyväksyy sen. Huomaathan, että ePassi-kuitit ovat tyypillisesti voimassa rajoitetun ajan (esim. 15 minuuttia), joten maksun ajoitus tulee tehdä juuri kassalla asioidessa.
• Maksu puhelinnumerolla kassalla: Monissa paikoissa voit maksaa myös niin, että kassahenkilö veloittaa ePassi-edun suoraan puhelinnumerosi perusteella. Ilmoita kassalle haluavasi maksaa ePassilla ja kerro oma puhelinnumerosi. Kassahenkilö syöttää numeron ePassi-järjestelmään, joka hakee tiedot ja veloittaa ostoksen sinun ePassi-saldostasi. Henkilöllisyys voidaan varmistaa tarvittaessa esimerkiksi pyytämällä nähdä henkilökortti, jotta varmistutaan oikean henkilön tilin veloituksesta. Tämä puhelinnumeromaksu on yleinen mm. isommissa ketjuissa (esimerkiksi terveyspalveluissa kuten Mehiläinen) ja joissakin liikuntakeskuksissa.
• Verkkomaksu tai etämaksu: Pelkällä ePassi-sovelluksella ei voi suoraan maksaa verkkokaupoissa, mutta on olemassa useita tapoja käyttää ePassia etänä. Monet palveluntarjoajat ovat integroineet ePassi-maksutavan omiin verkkokauppoihinsa – tällöin esimerkiksi kuntosalin tai tapahtuman lipun voi ostaa netissä ja maksuvaiheessa valita ePassin maksutavaksi. Tällöin sinut ohjataan kirjautumaan ePassiin tai vahvistamaan maksu, ja ostos veloitetaan etusaldoistasi. Myös ePassin oma Marketplace-verkkokauppa (markplace.epassi.fi) kokoaa yhteen joitakin etuostoksia, kuten tietyistä paikoista hankittavia lahjakortteja tai kursseja, jotka voi ostaa ePassilla. Lisäksi ePassin verkkopalvelussa (selainkäyttöliittymässä) on käyttöpaikkahaku ja mahdollisuus tietyissä tapauksissa tehdä maksuja etänä. Näihin etämaksuihin paneudumme tarkemmin myöhemmin tässä artikkelissa, kun puhumme verkkokaupan käytöstä.
• Tekstiviesti tai muut tavat: ePassin alkuvaiheessa tunnettiin myös tekstiviestimaksu, jossa käyttäjä saattoi lähettää tekstiviestin palvelunumeroon ja sai paluuviestinä mobiilikuitin näytettäväksi kassalle. Nykyään sovellus on pitkälti korvannut tämän tarpeen. Joissain tilanteissa työnantaja on saattanut antaa työntekijälle myös QR-koodilla toimivan kortin tai vastaavan, mutta pääsääntöisesti ePassi toimii ilman fyysisiä kortteja. Mikäli et ole varma, miten jossain tietyssä paikassa kuuluu toimia, voit aina kertoa maksavasi ePassilla – henkilökunta opastaa oikean menettelytavan. Epassin käyttöpaikat tuntevat kyllä järjestelmän.

Seuraavaksi perehdytään eri etutyyppeihin. Käymme läpi, millaisissa paikoissa voit käyttää kunkin tyyppistä saldoasi. Muista, että työnantajasi on voinut rajoittaa etujen käyttöä osittain: esimerkiksi hyvinvointietu saattaa olla rajattu vain tiettyihin tarkoituksiin (kuten hierontaan) työterveyshuollon täydennyksenä. Aina kannattaa tarkistaa omalta ePassi-tililtä tai työnantajan ohjeista, mitä olet oikeutettu ostamaan kullakin edulla.

Liikunta- ja kulttuurietu – ePassi liikunta- ja kulttuuri

Liikunta- ja kulttuurietu (jota kutsutaan myös virike-eduksi) on monilla työpaikoilla yhdistetty etu, jolla voi maksaa sekä liikuntaharrastuksia että kulttuurielämyksiä. Työnantaja määrittää vuosittaisen summan, jonka puitteissa näitä aktiviteetteja voi ePassilla maksaa. Epassin verkostossa tämä on yksi laajimpia etuja – tuhansia liikuntapaikkoja ja kulttuurikohteita on mukana ympäri Suomen. Alla jaamme liikunta- ja kulttuuriedun suositut käyttöpaikat kahteen osaan selkeyden vuoksi. Huomaathan, että voit yleensä käyttää samaa saldoa sekä liikuntaan että kulttuuriin tarpeen mukaan.

Liikuntaedun käyttöpaikat

Liikuntaedulla tuetaan fyysistä hyvinvointia ja harrastamista. Epassin liikuntaedun verkosto kattaa valtavan kirjon aktiviteetteja aina perinteisistä kuntosaleista eksoottisempiin liikuntamuotoihin. Suosittuja liikuntaedun käyttökohteita ovat mm.:

• Kuntosalit ja liikuntakeskukset: Kuntosalijäsenyyden tai salikortin maksaminen on yleisin tapa käyttää liikuntaetua. Voit maksaa ePassilla sekä paikallisia yksityisiä saleja että isoja ketjuja. Esimerkiksi kansalliset ketjut kuten Fitness24Seven, Elixia, EasyFit, LadyLine, Fressi ja Forever hyväksyvät liikuntaetumaksut ePassilla. Monilla on myös ohjeet etämaksuun verkkosivuillaan, jos haluat ostaa jäsenyyden netissä ePassilla. Joillakin kuntosaleilla (kuten Liikku-kuntokeskuksilla) on jopa suora ePassi-maksupainike verkkokaupassaan, mikä tekee verkossa maksamisesta vaivatonta. Kuntosalietuuden voi usein käyttää myös pidempiin kausikortteihin, joten halutessasi voit maksaa vaikka koko vuoden jäsenyyden kerralla ePassilla.
• Uimahallit ja kylpylät: Uintikeskukset, kaupungin uimahallit sekä kylpylät ovat toinen suosittu kategoria. Voit hankkia esimerkiksi 10-kerran sarjakortteja uimahalliin tai kylpylälipun rentoutumiseen. Useat kylpylät hyväksyvät ePassin, ja osa myy myös henkilökohtaisia lahjakortteja, jotka voit ostaa ePassilla itsellesi myöhempää käyttöä varten. Esimerkkejä suosituista kylpyläkohteista ePassi-käyttäjien keskuudessa ovat Allas Sea Pool (Helsinki), Flamingo Spa (Vantaa), Holiday Clubin kylpylähotellit (kuten Katinkulta, Saimaa, Caribia) sekä Fontanella-virkistyskylpylä. Nämä paikat tarjoavat paitsi liikuntaa (uinnin muodossa) myös rentoutumista – ja niiden palveluita voi maksaa liikuntaedulla. Huomaa, että itse majoitus hotellissa ei kuulu etuun, mutta kylpylän tai liikuntapalvelun osuus voidaan kattaa ePassilla, mikä tekee esimerkiksi lomakylpylävierailusta edullisemman.
• Nettitreenit ja etävalmennukset: Erityisesti viime vuosina verkkopohjaiset liikuntapalvelut ovat yleistyneet. Liikuntaedulla voi maksaa online-ryhmäliikuntatunteja, valmennuskurssien pääsymaksuja tai treenisovellusten jäsenyyksiä, jos palveluntarjoaja on mukana ePassi-verkostossa. Epassin blogin mukaan suosittuja valintoja ovat olleet erilaisten verkkovalmennusten ostot. Jos siis salille lähteminen ei aina houkuta, etkä halua menettää etuasi, voit treenata kotona ohjatusti – ja käyttää ePassia maksuvälineenä näihin palveluihin.
• Hiihto- ja laskettelukeskukset: Talvikaudella liikuntaetua käytetään paljon myös lasketteluun ja muuhun talviurheiluun. Useat hiihtokeskukset (myös pienemmät paikalliset rinteet) hyväksyvät ePassin esimerkiksi hissilippujen ostoon. Jos suunnittelet laskettelureissua lähirinteeseen tai vaikkapa Lappiin, voit tiedustella keskukselta suoraan, käykö ePassi maksuvälineenä lipunmyynnissä. Monesti vastaus on kyllä, ja näin voit hyödyntää etusi rinteessä viihtymiseen.
• Palloiluhallit ja joukkueurheilu: Keilahallit, squash- ja tenniskentät, padel-hallit sekä muut palloilupaikat kuuluvat myös ePassin piiriin. Lähes jokaisessa kaupungissa on keilahalli, jossa voit maksaa ratavuoron ePassilla – keilaaminen on paitsi hauskaa ajanvietettä myös yllättävän hyvää liikuntaa. Myös sisäliikuntahallit, kuten jalkapallo- tai salibandyhallit (esim. jalkapallohallit talvella), saattavat ottaa ePassin vastaan. Yhä suositummaksi noussut padel on myös laji, johon moni käyttää liikuntaetuaan: padelkenttiä hallinnoivat yritykset lähes poikkeuksetta hyväksyvät ePassin, koska asiakaskunta koostuu pitkälti työikäisistä harrastajista.
• Golf: Golfin harrastajat voivat hyödyntää ePassia esimerkiksi kausipelioikeuden maksamiseen omalla golfklubilla. Voit ilmoittaa golfseurallesi, että haluat maksaa pelioikeuden ePassilla – yleensä he osaavat neuvoa, miten maksu käytännössä tehdään (monesti onnistuu suoraan sovelluksella tai lähettämällä maksulinkin). Golfkentät ovat usein mukana, koska ne kuuluvat liikuntapalveluihin, joten isommankin summan (esim. golfkausi) voi kattaa liikuntaedulla, jos saldoa riittää.
• Kiipeily- ja seikkailupuistot: Kiipeilykeskukset (boulderointi ja seinäkiipeily) ovat kasvattaneet suosiotaan treenimuotona viime vuosina, ja ePassi käy useimmissa kiipeilyhalleissa maksuvälineenä. Myös ulkona toimivat seikkailupuistot – joissa on vaijeriliukuja, korkeita seikkailuradoja ym. – ovat usein ePassi-kelpoisia kohteita etenkin kesäisin. Esimerkiksi pääkaupunkiseudun tunnetut seikkailupuistot (Korkee jne.) ottavat vastaan liikuntaetua. Jos etsit hieman erilaista liikunnallista tekemistä, kokeile kiipeilyä tai seikkailuratoja ja hyödynnä etusi.
• Muut liikuntapalvelut: Käytännössä mikä tahansa verottajan liikuntaeduksi määrittelemä toiminta voi kuulua ePassin verkostoon. Muita suosittuja käyttökohteita ovat mm. tanssikoulut (voit maksaa tanssitunnit tai -kurssit), kamppailulajisalit (esim. judon, karaten tai vaikkapa joogan kuukausimaksut), ratsastustallit (ratsastustunnit) ja monet muut harrastukset. Epassin kautta voi jopa ostaa osallistumismaksuja esimerkiksi juoksutapahtumiin tai maratoneille silloin kun tapahtumajärjestäjä on lisännyt ePassin maksutavaksi ilmoittautumispalveluun. Mahdollisuuksia on niin paljon, että ePassi itse mainostaa liikuntaetua sloganilla “tuhannet mahdollisuudet”. Kannattaa tutustua ePassi-sovelluksen käyttöpaikkahakuun – sieltä näet paikkakuntasi kaikki liikuntapaikat, joissa etusi käy. Voit hakea nimellä, kategorialla tai kartalta lähialueen kohteita.

Kulttuuriedun käyttöpaikat

Kulttuuriedulla tuetaan henkistä hyvinvointia ja vapaa-ajan elämyksiä – esimerkiksi käyntejä tapahtumissa, elokuvissa, teatterissa tai vaikkapa museoissa. Epassin kulttuuriverkosto on lähes yhtä laaja kuin liikunnan, ja usein samaa saldoa voi käyttää sekä liikuntaan että kulttuuriin joustavasti. Tässä joitakin keskeisiä tapoja käyttää kulttuurietua ePassilla:

• Tapahtumaliput ja Ticketmaster: Yksi halutuimmista tavoista käyttää kulttuurietua on ostaa lippuja konsertteihin, festivaaleille, urheilutapahtumiin tai muihin tapahtumiin. Monesti näiden lippuja myydään isojen lippuvälittäjien kautta. Tiketti.fi, NetTicket ja Liveto esimerkiksi mahdollistavat suoran ePassi-maksun verkkokaupassaan lipun ostamisen yhteydessä. Suurimman toimijan, Ticketmasterin, kohdalla ePassin käyttö vaatii pientä kiertotietä: Ticketmasterin omassa verkkokaupassa ei voi suoraan maksaa ePassilla (he tukevat toistaiseksi vain Edenredin korttia omassa kulttuurietusivustossaan), mutta Ticketmaster tarjoaa mahdollisuuden varata lipun netissä ja lunastaa sen ePassilla. Käytännössä voit varata tapahtumalipun Ticketmasterin sivuilla ja valita toimitustavaksi noudon. Sitten menet Ticketmasterin myyntipisteeseen (esim. suuriin R-kioskeihin tai lippukaupan tiskille) ja kerrot maksavasi ePassilla – siellä he vetävät maksun ePassi-tililtäsi paikan päällä. Tämä on hieman vaivalloisempi kuin suora nettiostos, mutta toimii keinona hyödyntää ePassia isoimmissakin tapahtumissa. Entä Ticketmaster-lahjakortti ePassilla? Valitettavasti kulttuurietua ei saa käyttää lahjakortin ostamiseen toisen käytettäväksi, sillä etu on henkilökohtainen. Niinpä esimerkiksi Ticketmasterin tai Lippu.fi:n lahjakorttia ei voi suoraan ostaa ePassilla itselleen ja antaa eteenpäin – eikä usein edes itselle, ellei kyseinen kanava ole tehnyt erityisjärjestelyä. Jos sinulla on kulttuurisaldoa jäljellä vuoden lopussa, parempi tapa on ostaa suoraan jokin lippu tai hyödyntää muita keinoja (kuten teatterilahjakortti itselle, ks. alla) edun voimassaolon pidentämiseksi.
• Teatterit ja museot: Teattereiden lipunmyyntipisteillä ePassi käy yleensä suoraan: voit ostaa lipun suoraan teatterin kassalta käyttäen ePassi-sovellusta tai puhelinnumeroa. Lisäksi monet teatterit tarjoavat mahdollisuuden vaihtaa kulttuurietusi teatterin omaan lahjakorttiin – tämä tarkoittaa, että voit ostaa itsellesi teatterilahjakortin ePassilla ja käyttää sen seuraavan vuoden aikana haluamaasi näytökseen. Tämä on hyvä keino, jos tiedät ettet ehdi tänä vuonna teatteriin, mutta haluat käyttää edun: lahjakortti pidentää käyttöaikaa. Museoissa puolestaan käy ePassi esimerkiksi pääsylipun maksamiseen. Erityisen suosittu hankinta viime vuosina on ollut valtakunnallinen Museokortti: se oikeuttaa yli 300 museoon vuoden aikana. Museokortin voi ostaa kulttuuriedulla suoraan Museokortin verkkokaupasta ePassilla. Voit joko ladata lisäaikaa olemassaolevaan korttiin tai ostaa kokonaan uuden Museokortin ePassi-edulla, jolloin kortin voimassaolo alkaa vasta ensimmäisestä museokäynnistä. Tämä on erinomainen tapa käyttää kulttuurietu, jos pidät museoista – saat vastinetta koko vuodeksi.
• Elokuvateatterit: Leffaliput ovat klassinen kulttuuriedun käyttökohde. Suurimmat elokuvateatteriketjut kuten Finnkino hyväksyvät ePassin maksutavaksi paikan päällä, ja lisäksi Finnkinon verkkokaupassa voi ostaa sarjalippuja ePassilla. Sarjaliput ovat käteviä, jos haluat käyttää etua nyt mutta käydä elokuvissa myöhemmin – esimerkiksi Finnkinon sarjaliput ovat voimassa pitkään (usein jopa seuraavan vuoden loppuun). Myös monet paikalliset elokuvateatterit myyvät lippupaketteja tai sarjalippuja, jotka voit ostaa heidän teatterinsa kassalta ePassilla. Esimerkiksi tietyt pienemmät teatterit ovat jopa lisänneet ePassi-maksupainikkeen verkkokauppaansa (kuten Iso-Hannu Raumalla ja Leffabuumi Mikkelissä), mikä kertoo miten laajalle ePassi on levinnyt maksutapana.
• Konsertit, festivaalit ja muut kulttuuritapahtumat: Mainitsimmekin jo tapahtumaliput Ticketmasterin osalta, mutta kannattaa tietää, että monilla tapahtumilla on vaihtoehtoisia lipunmyyntikanavia. Esimerkiksi rock- ja pop-keikkojen lippuja myy usein Tiketti, joka siis tukee ePassia netissä. Samoin festareilla voi olla useita lipunvälittäjiä – tarkista aina, onko jokin niistä listannut kulttuuriedun maksutavaksi. Yleisesti ottaen, jos tapahtuman virallinen lipunmyyjä ei suoraan ota ePassia, voi silti olla keino: joskus R-kioskit myyvät lippuja (Lippu.fi:n kautta) ja niissä ePassi voi käydä kassalla, mutta tästä on vaihtelevia kokemuksia. Turvallisinta on käyttää suoraan niitä reittejä, joista ePassi-maininta löytyy. Muista myös, että liikuntaedulla voi ostaa urheilutapahtumien pääsylippuja siinä missä kulttuuriedullakin, jos tapahtuma on luonteeltaan urheilua. Esimerkiksi moni jääkiekko- tai jalkapalloseura myy kausikortteja, joihin kelpaa kulttuurietu (tai liikuntaetu, tulkintatavasta riippuen). Epassin mukaan mm. useiden Liiga-joukkueiden kausikortit on voinut ostaa kulttuuriedulla – tästä kannattaa kysyä suoraan seuralta.
• Museot, näyttelyt ja eläinpuistot: Jo mainitun Museokortin lisäksi voit käyttää kulttuurietuasi yksittäisten museoiden pääsymaksuihin suoraan. Suuret museot (kuten Kansallisgalleria, maakuntamuseot jne.) ovat yleensä verkostossa. Myös erilaiset näyttelyt, taidemessut tai vastaavat, joissa on pääsymaksu, saattavat hyväksyä ePassin. Eläinpuistot kuten Korkeasaaren eläintarha Helsingissä tai Ähtärin eläinpuisto ovat esimerkkejä kulttuurikohteista, joihin ePassi käy – nämäkin ovat auki ympäri vuoden ja tarjoavat elämyksiä koko perheelle (lasten lippuihin etua ei voi käyttää, mutta aikuisten liput voit ostaa omalla edullasi).
• Tiede- ja kokemuskeskukset: Kulttuurietuun luetaan myös monet tiedekeskukset ja interaktiiviset museot, kuten Heureka Vantaalla, jossa vierailu on sekä opettavaista että viihdyttävää. Epassilla voi maksaa Heurekan liput. Samoin erilaiset planetaariot, observatoriot tai vaikkapa suositut pakohuonepelit (escape room) voivat kuulua verkostoon – joskin pakopelit joskus luokitellaan liikunnaksi, joskus kulttuuriksi, riippuen tarjoajasta.
• Kansalaisopistot ja kurssit: Kulttuurietua voi käyttää myös itsensä kehittämiseen kurssien muodossa. Paikalliset kansalaisopistot tarjoavat kursseja kädentaidoista kieliin ja musiikista liikuntaan – ja monien opistojen kursseille voi ilmoittautua ePassi-edulla. Jos siis haluaisit oppia esimerkiksi maalausta, keramiikkaa tai vaikkapa viininmaistelua, katso paikallisen kansalaisopiston tarjonta ja etsi tieto, käyvätkö liikunta/kulttuurisetelit maksuvälineenä. Epassin kautta maksaminen onnistuu monesti opiston omilla sivuilla maksunappia käyttäen tai paikan päällä opiston toimistossa.
• Muut kulttuurikohteet: Kulttuurin piiriin kuuluu paljon muutakin: musiikkiopistot ja -koulut (voit maksaa vaikkapa pianotunteja tai kitaraopettajan kurssin, jos opettaja hyväksyy ePassin), taidekurssit, kirjallisuustapahtumat, komediaklubit (stand up -keikat) jne. Epassi mainitsee erikseen esimerkiksi musiikkikoulut yhtenä suosion kasvattajana kulttuuriedun käytössä. Ole luova edun käytössä – tarkoitus on nimenomaan kannustaa työntekijöitä kulttuurin pariin laajasti. Jos joku harrastus tai tapahtuma mietityttää, voit aina etsiä sen ePassi-sovelluksesta nimellä: jos se löytyy, voit käyttää etuasi siellä.

Yhteenvetona liikunta- ja kulttuuriedusta: ePassin avulla voit harrastaa lähes mitä tahansa liikuntaa, käydä urheilukisoissa, konserteissa, teatterissa, elokuvissa, museoissa ja kursseilla – kaikki työnantajan tarjoamalla edulla. On hyvä suunnitella etukäteen, mihin haluat saldoasi käyttää kuluvan vuoden aikana, jotta saat siitä täyden hyödyn irti. Muista myös mahdollisuus jakaa isompia hankintoja: voit esimerkiksi ostaa henkilökohtaisia lahjakortteja liikunta- tai kulttuuripalveluihin myöhempää käyttöä varten, jos et ehdi käyttää saldoa nyt. Seuraavaksi siirrymme hyvinvointietuun, joka laajentaa etujen käyttöä terveyden ja hyvinvoinnin puolelle.

Hyvinvointietu – ePassi hyvinvointietu terveyden tukena

Hyvinvointietu on hieman uudempi lisä monien työnantajien henkilöstöetuihin. Sen tarkoitus on täydentää työterveyshuoltoa ja tukea työntekijän terveyttä sekä palautumista. Tyypillisiä hyvinvointiedun piiriin kuuluvia asioita ovat esimerkiksi hierontapalvelut, fysioterapia, hammashoito, tietyt lääkäripalvelut (esim. erikoislääkärikäynnit työterveyden ulkopuolella) ja erilaiset terveystarkastukset tai mittaukset. Epassi Hyvinvointi -verkosto on kasvanut kattavaksi: esimerkiksi hierontapalveluntarjoajia on yli 4 000 ympäri Suomen. On kuitenkin tärkeää huomata, että hyvinvointiedun käyttöä on verottajan ohjeistuksen mukaan rajattu – et voi käyttää sitä esimerkiksi puhtaasti esteettisiin tai hemmotteluluonteisiin palveluihin (kuten kampaamo- tai kauneushoitolapalvelut tai pelkkä kylpyläloma). Myöskään esimerkiksi silmälasien tai lääkkeiden hankinta ei kuulu edun piiriin. Työnantajasi voi lisäksi päättää, mihin hyvinvointietua saa käyttää; joissain firmoissa se on rajattu esim. vain hierontaan, toisissa myös hammashoitoon jne. Tarkista siis säännöt, mutta alla esittelemme tärkeimmät kategoriat, joissa ePassi-hyvinvointietu käy.

• Hieronta ja jalkahoito: Hierontapalvelut ovat ehkä suosituin hyvinvointiedun käyttökohde. Koulutetun hierojan antama klassinen hieronta tai urheiluhieronta on verotuetusti sallittua, ja ePassi-kelpoisia hierojia on tuhansia. Voit etsiä lähimmän hierojasi ePassi-sovelluksesta – mukana on paljon pienyrittäjiä, mutta myös isompia ketjuja kuten esimerkiksi Rela-hierojat, joilla on toimipisteitä laajasti. Usein hierojan voi varata netissä normaalisti ja maksaa paikan päällä ePassilla. Monilla hierojilla on myös verkkokauppa, josta voi ostaa lahjakortin hierontaan; koska lahjakortti on henkilökohtainen, sen ostaminen itselle ePassilla on sallittua ja näin voit käyttää edun nyt mutta hyödyntää hieronnan myöhemmin. Edulla voi maksaa myös jalkahoitoja, mutta verottajan sääntö on, että vain terveydenhoidolliset jalkahoidot kuuluvat etuun – käytännössä tämä tarkoittaa jalkahoitoa, jonka antaa terveydenhuollon ammattihenkilö (esim. jalkaterapeutti tai jalkojenhoidon ammattitutkinnon suorittanut). Tavalliset jalkahoidot kauneushoitolassa eivät kuulu etuun, mutta esimerkiksi diabeetikon jalkahoito terveydenhuollon yksikössä kuuluu. Jos olet seisomatyössä ja jalat kaipaavat hoitoa, tämä on hyvä tapa hyödyntää etua (kunhan palvelu on verottajan kriteerit täyttävä).
• Fysioterapia ja muu fysikaalinen hoito: Mikäli sinulla on tuki- ja liikuntaelinvaivoja tai olet kuntoutumassa vammasta, voit käyttää hyvinvointietuasi fysioterapiaan, naprapatiaan, osteopatiaan, kiropraktiikkaan ym. hoitoihin. Epassi käy monissa fysikaalisissa hoitolaitoksissa ja kuntoutuskeskuksissa. Voit esimerkiksi maksaa tietyn määrän fysioterapiakäyntejä ePassilla. Suuria toimijoita alalla ovat mm. Fysios-ketju sekä vaikkapa Medirex, joilla on toimipisteitä useilla paikkakunnilla. Myös yksityiset fysioterapeutit hyväksyvät ePassin yleisesti. Fysioterapiaetu voi olla kullanarvoinen esimerkiksi tuki selkäkivun hoidossa tai työergonomian parantamisessa. Muista vain varmistaa ajanvarauksen yhteydessä, että voit maksaa ePassilla – yleensä tämä onnistuu sujuvasti paikan päällä sovelluksella tai puhelinnumerolla.
• Hammashoito: Moni yllättyy, että myös hammaslääkärikulut voivat kuulua henkilöstöetuun. Itse asiassa iso osa hyvinvointietujen euroista kuluu juuri hammashoidon palveluihin. Jos työnantajasi on sallinut hammashoidon hyvinvointiedulla, voit maksaa esimerkiksi suun perustarkastuksen, hammaskiven poiston tai vaikka lohjenneen hampaan paikkauksen ePassilla yksityisellä hammaslääkäriasemalla. Suuret valtakunnalliset ketjut kuten Mehiläinen, Oral, PlusTerveys, Terveystalo ja Pihlajalinna ottavat vastaan ePassi-maksun hammaslääkärin kassalla. Käytännössä varaat ajan normaalisti ja ilmoitat tullessasi tai lähtiessä kassalle, että maksat ePassilla – maksu onnistuu heidän järjestelmässään syöttämällä puhelinnumerosi tai näyttämällä sovelluksesta maksu. Tämä on todella hyödyllinen etu, sillä hammashoito voi olla kallista, ja työnantajan tarjoamalla hyvinvointisal dolla saa katettua näitä kustannuksia. Huomioi, että jos sinulla on sekä työterveys että hyvinvointietu, ne eivät päällekkäin korvaa samaa asiaa: yleensä esimerkiksi hammashoito ei kuulu työterveyteen, joten siksi se voidaan ottaa hyvinvointietuun.
• Terveysmittaukset ja tutkimukset: Hyvinvointietua voi käyttää myös erilaisiin terveystarkastuksiin, jotka eivät kuulu lakisääteiseen työterveyteen. Esimerkiksi suosiotaan kasvattaneet laboratoriotestit ilman lääkärin lähetettä ovat tällainen palvelu. Kotimainen yritys Puhti tarjoaa laajoja laboratoriopaketteja (kuten verenkuva, kolesteroli- ja vitamiinitasot yms.) suoraan kuluttajille, ja he hyväksyvät ePassin maksuksi verkkokaupassaan. Voit valita haluamasi testipaketin Puhdin sivuilta, valita maksutavaksi ePassin ja kirjautua tunnuksillasi, jolloin maksu hoituu edustasi. Sitten menet valitsemaasi näytteenottopaikkaan (esim. Synlabin labraan) ja tulokset tulevat nettiin seuraavana päivänä. Myös isot terveysyhtiöt kuten Terveystalo ovat alkaneet tarjota henkilökohtaisia terveystarkastuspaketteja, jotka voi maksaa ePassilla. Terveystalon tapauksessa maksat tutkimuspaketin tosin paikan päällä kassalla ePassilla (eli varaat ajan ja mainitset maksutavaksi ePassin). Tällaisia paketteja voi olla esimerkiksi elämäntapatarkastus, sydänriskiarvio, laaja verenkuva-analyysi tai muita hyvinvointia tukevia tarkastuksia. Jos siis olet kiinnostunut seuraamaan terveyttäsi, tämä etu antaa hyvän tilaisuuden tehdä niin ilman, että kaikki kustannukset tulevat omasta pussista.
• Lääkärikäynnit (erikoislääkärit): Yleensä hyvinvointiedulla ei voi maksaa normaalin työterveyden piirissä olevia lääkärikäyntejä, mutta työterveyden ulkopuoliset erikoislääkäripalvelut saattavat kuulua etuun. Tämä tarkoittaa käytännössä, että voit käydä yksityisellä erikoislääkärillä vaivan kanssa, joka ei kuulu työterveyden perussopimukseen, ja maksaa käynnin ePassilla. Epassin verkostossa ainakin Terveystalo ja Mehiläinen tarjoavat tämän mahdollisuuden. Esimerkiksi jos tarvitset käynnin silmälääkärillä tai urheilulääkärillä, voit varata ajan vaikkapa Mehiläiseen ja ilmoittaa maksavasi ePassilla. Mehiläisessä homma hoituu siten, että maksat kassalla omalla puhelinnumerollasi tunnistautuen, kun taas Terveystalossa voit maksaa mobiilisovelluksella paikan päällä. Kaikkia mahdollisia lääkärikäyntejä etu ei kata – esimerkiksi puhtaasti esteettiset toimenpiteet (kuten kauneuskirurgia) tai vaikkapa silmälaserleikkaukset eivät kuulu, mutta sellaiset, jotka parantavat työkykyä tai terveyttä yleensä, voivat kuulua. Rajaukset tulevat sekä verottajalta että työnantajalta. Joka tapauksessa on hienoa, että ePassi laajentaa edun käyttöä myös terveyspuolelle: se kannustaa pitämään huolta itsestään laajasti.

Yhteenvetona hyvinvointiedusta: se on kattava ja joustava etu, jolla voit hoitaa kehoasi ja terveyttäsi. Epassi-hyvinvointiedun avulla voit mennä hierojalle, hoitaa särkyvän hampaan, tarkistaa veriarvosi tai kuntouttaa kipeän olkapään – kaikki työnantajan sponsoroimana. Muista kuitenkin aina tarkistaa, mihin kaikkeen oma hyvinvointietusi oikeuttaa, sillä rajat voivat vaihdella. Ja pidä mielessä Verohallinnon ohje: hyvinvointiedulla ei saa ostaa puhtaasti virkistys- tai kauneuspalveluja. Kuitenkin, monet palvelut jotka samalla edistävät terveyttä ja hyvinvointia (esim. hieronta tai hammashoito) ovat sallittuja ja suositeltavia käyttökohteita.

Ravintoetu – ePassi ravintolat ja lounasedun käyttö (myös Wolt)

Ravintoetu, kansankielellä lounasetu, on yksi perinteisimmistä työsuhde-eduista. Sillä tarkoitetaan työnantajan tukemaa ateriaetuja, jonka avulla työntekijä voi ostaa päivittäisen lounaan verotuetusti. ePassi on moderni vaihtoehto perinteisille lounasseteleille: ePassin lounassaldo on ladattu suoraan sähköisesti, ja sitä voi käyttää tuhansissa ravintoloissa ympäri maan. Käytännössä lähes kaikki lounasravintolat, kahvilat ja henkilöstöruokalat, jotka hyväksyvät jonkin yleisen lounasetu-maksutavan, ottavat vastaan myös ePassin – usein maksaminen tapahtuu sujuvimmin mobiilisovelluksella. Lounasedun avulla saat ruoasta verohyödyn: vuonna 2025 lounasedun arvo voi olla noin 8,60–13,70 € per ateria (tämä on se väli, johon asti etu on verotuettua; tuon summan ylimenevä osa per ateria on maksettava itse, tai käytännössä se veloitetaan henkilökohtaisena osuutena). Seuraavaksi kerromme, miten ePassin ravintoetua käytetään käytännössä ravintoloissa ja mitä uutta esimerkiksi Wolt-ruokalähetykset ovat tuoneet lounasedun käyttöön.

Ravintoloissa maksaminen: Kun menet lounaalle ravintolaan, voit kysyä kassalla käyvätkö heille ePassi (usein tästä on maininta kassalla). Maksu tehdään yleensä näyttämällä ePassi-sovelluksella luotu kuitti tai kertomalla puhelinnumero. Kuten aiemmin mainittiin, ePassi laskee automaattisesti verotusarvon: jos ateriasi ylittää verovapaan osuuden (esim. maksaa 15 € kun maksimi veroton on ~13,70 €), ylimenevä osa veloitetaan sinulta joko suoraan nettopalkasta tai ePassin OmaRaha-saldosta. Tavalliselle käyttäjälle tämä tapahtuu huomaamatta – maksat vain yhden maksun. Yli 40 000 ravintolaa ja kahvilaa Suomessa kuuluu ePassin lounasverkostoon, mukaan lukien niin ketjuravintolat (esim. monien kauppakeskusten lounaspaikat, pikaruokaketjut, työpaikkaruokalat) kuin itsenäiset kahvilat ja lounaskuppilat. Epassilla onnistuu lounaan maksu myös monissa ruokakauppojen yhteydessä toimivissa kahviloissa ja jopa joissakin valmisruokaostoksissa (jos kaupan konsepti sallii lounassetelit, esim. Citymarketin tai Prisman ravintolamaailmoissa). Onpa ePassia voinut käyttää myös yliopistojen opiskelijaravintoloissa henkilöstön lounaissa, jos työnantaja korvaa ruokailun siellä.

Wolt ja ePassi – etäruokailua helposti: Epassi on tuonut suuren helpotuksen etenkin etätyöntekijöille: nykyään voit tilata lounaan suoraan kotiin tai toimistolle Wolt-sovelluksella ja maksaa sen ePassilla. Wolt on suosittu ruoan tilaus- ja kuljetuspalvelu, joka toimii useissa kaupungeissa. Vuodesta 2020 alkaen verottaja salli väliaikaisesti kuljetuskustannusten kattamisen lounasedulla erityisjärjestelyin, ja sen jälkeenkin Wolt–ePassi-yhteistyö on jatkunut siten, että aterian hinnasta lounasedun osuus veloitetaan ePassi-saldosta ja mahdollinen ylimenevä osa sekä kuljetus veloitetaan OmaRahasta. Käytännössä homma toimii näin: lisäät ePassin maksutavaksi Wolt-sovelluksessa (aktivointi kestää noin puoli minuuttia, kirjaudut ePassi-tunnuksillasi Woltin ohjeen mukaan). Tämän jälkeen voit valita Woltissa maksutavaksi ePassin. Kun tilaat ruokaa, Wolt käyttää ensin lounassaldoasi päivän enimmäismäärään saakka (esim. 13,50 € vuonna 2024, 13,70 € vuonna 2025). Jos tilaus ylittää tämän – mikä on yleistä, jos tilaat useamman annoksen tai lisäpalveluja – loput veloitetaan automaattisesti ePassin OmaRaha-saldoltasi tai muulta valitsemaltasi maksutavalta. OmaRaha on ePassin ominaisuus, jossa voit ladata omia varoja tilillesi, jotta maksaminen onnistuu yhdellä kertaa. Wolt + ePassi -integraatio on saanut paljon kiitosta helppoudestaan: maksutapa aktivoidaan vain kerran, ja sen jälkeen kaikki sujuu automaattisesti yhdellä maksulla. Woltin Suomen maajohtaja on todennutkin, että ominaisuus on ollut erittäin kysytty ja parantaa käyttäjäkokemusta merkittävästi. Epassin toimitusjohtaja puolestaan kommentoi, että tämä tuo helpotusta monen etätyöläisen arkeen, kun lounaan tilaaminen etänä on vaivatonta. Huomio: kuljetusmaksu itsessään ei ole verotuettua lounasetua, joten se on siksi eroteltu OmaRahalla maksettavaksi. Sinun kannaltasi riittää, että ePassi-tililläsi on tarvittaessa OmaRahaa ladattuna kattamaan erotus – muuten Wolt-tilaus saattaa hylätä maksun, jos edun osuus ei kata koko summaa. Woltin lisäksi myös Foodora on mahdollistanut ePassi-maksun samankaltaisesti ruokatilauksiin, eli molemmat suuret ruokakuljetuspalvelut tukevat nyt lounasetusi käyttöä. Tämä on erinomainen esimerkki siitä, kuinka henkilöstöetu on mukautunut nykyaikaiseen, joustavaan työelämään.

Noutoruoat ja muut erityistilanteet: Lounasetu ei rajoitu vain perinteiseen klo 11–14 lounasaikaan ravintolassa syömiseen. Voit monissa paikoissa käyttää edun myös illalla tai viikonloppuna aterian maksuun, vaikkakin verotuksellisesti edun on tarkoitus kattaa yksi ateria per työpäivä. Epassi kuitenkin mahdollistaa joustavasti maksun muulloinkin – verotus hoidetaan sitten palkanlaskennassa sen mukaan. Jotkut ePassi-käyttäjät ovatkin arvostaneet, että “mahdollisuus maksaa muulloinkin kuin lounasaikana on iso asia epäsäännöllistä työtä tekevälle”, kuten eräs käyttäjä on palautteessaan todennut. Myös noutoruoan hakeminen ravintolasta voidaan maksaa ePassilla; tämä yleistyi pandemian aikana. Moni ravintola myy takeaway-annoksia, ja voit maksaa ne tiskillä ePassilla aivan kuten paikan päällä nautitun ruoan. Työpaikkojen omat henkilöstöravintolat ja sopimusruokailut kuuluvat myös ePassin piiriin: mikäli työnantajasi tarjoaa edun vain tietyissä ravintoloissa (niin sanottu sopimusruokailu), ePassi tukee tätäkin mallia ja rajaa käyttöpaikat sen mukaisesti. Useimmille kuitenkin “avoin lounas”, eli etu käy kaikissa haluamissasi ravintoloissa, on se mieluisin ja joustavin järjestely.

Yhteenvetona ravintoedusta: ePassi tekee lounasedun käyttämisestä helppoa ja nykyaikaista. Voit käydä perinteisesti lounaalla ravintolassa tai kahvilassa ja maksaa puhelimella, tai voit tilata ruoan kotiin Woltin/Foodoran kautta. Muista pitää silmällä etusi saldoa ja käyttää se hyödyksi – lounasetu säästää sinulle selvää rahaa verrattuna omasta pussista maksamiseen verotuen ansiosta. Jos sinulla jää saldoa käyttämättä, et voi valitettavasti siirtää sitä seuraavalle vuodelle (työnantaja hyvittää käyttämättömät yleensä itselleen), joten mieluummin nauti hyvästä ruoasta ajoissa kuin jätä etu käyttämättä.

ePassi verkkokauppa ja etäkäyttömahdollisuudet

Moni käyttäjä pohtii, kuinka ePassi-edut toimivat verkossa – voiko edulla ostaa tuotteita tai palveluita netistä? Kuten aiemmin lyhyesti mainittiin, ePassi-sovelluksella itsessään ei voi suoraan maksaa verkkokauppaostoksia. Sen sijaan on kolme muuta tapaa hyödyntää etuja etänä:

1. Palveluntarjoajan oma verkkokauppa ePassi-integraatiolla: Yhä useampi liikunta- tai kulttuuripalvelu on lisännyt verkkokauppaansa maksutavaksi ePassin. Tällöin kun menet vaikkapa kuntokeskuksen sivuille ostamaan jäsenyyttä tai teatterin sivuille ostamaan lippua, näet maksuvaiheessa ePassi-logon tai tekstin “Maksa Epassilla”. Klikkaamalla sitä sinut ohjataan kirjautumaan ePassi-tilillesi (tai syötät puhelinnumeron vahvistukseksi), ja maksu veloitetaan saldostasi. Esimerkiksi useat kuntosalit (kuten edellä mainittu Liikku ja GoGo Express) sekä tapahtumien lippukaupat (Tiketti, NetTicket, Finnkino, Museokortti ym.) tukevat tätä. Myös jotkut hyvinvointipalvelut, kuten labratestipalvelu Puhti tai hierojien ajanvarausjärjestelmät, on integroitu ePassiin. Tunnistat integroidun maksun yleensä siitä, että sinut ohjataan ePassin tunnistautumiseen maksun aikana – tämä on turvallinen ja virallinen tapa.
2. ePassi Marketplace: Epassilla on oma verkkosivustonsa (Marketplace), jossa se tarjoaa valikoiman tuotteita ja palveluita, jotka voit ostaa suoraan kirjautumalla ePassi-tilillesi. Marketplace on ikään kuin keskitetty kauppapaikka, josta löydät esimerkiksi liikunta-, kulttuuri- tai hyvinvointietuun sopivia lahjakortteja tietyille palveluntarjoajille. Marketplace voi olla kätevä erityisesti vuoden loppupuolella, jos saldoa on jäljellä ja haluat käyttää sen esimerkiksi ostamalla itsellesi lahjakortin johonkin palveluun. Esimerkkejä Mark etplacessa myynnissä olleista tuotteista ovat vaikkapa PlusTerveys hammaslääkärin lahjakortti (saat ostettua itsellesi suunhoitoa varten lahjakortin, jolla voit mennä myöhemmin hammashoitoon) tai jonkin elämyspalvelun lahjakortti (kuten pakopeliseikkailu, purjehduskurssi jne.). On tärkeää ymmärtää, että nämä lahjakortitkin ovat henkilökohtaisia – et voi ostaa niillä lahjaa kaverille, vaan ne on tarkoitettu sinulle itsellesi käytettäväksi myöhemmin. Marketplace on kuitenkin näppärä tapa käyttää pienempiäkin saldoeriä hyödyksi. Epassi Marketplaceen pääset ePassin sivujen kautta (tai suoraan marketplace.epassi.fi) kirjautumalla sisään.
3. Etämaksu sopimalla palveluntarjoajan kanssa: Joskus haluamasi palveluntarjoaja ei ole teknisesti ottanut ePassi-nettimaksua käyttöön, mutta haluaisit silti maksaa etänä. Joidenkin kanssa tämä onnistuu esimerkiksi lähettämällä heille viesti ja pyytämällä maksulinkkiä tai ohjeita. Joillakin yrityksillä on manuaalinen tapa: he voivat esimerkiksi antaa sinulle viitenumeron ja pyytää sinua tekemään maksun ePassin verkkopalvelussa (kirjaudut ePassiin selaimella ja etsit kyseisen palveluntarjoajan nimellä, ja jos löydät sen, saatat pystyä tekemään maksun jonka he näkevät). Tämä on harvinaisempaa, mutta mainittakoon mahdollisuutena. Pääsääntöisesti kuitenkin, jos nettiosto on mahdollinen, se on toteutettu jommallakummalla edellä mainitulla tavalla (suora integraatio tai Marketplace).

Kokonaisuutena ePassin etäkäyttö on parantunut huimasti viime vuosina – pandemian myötä oli pakko keksiä keinoja hyödyntää etua ilman fyysistä asiointia, ja tuloksena meillä on nyt mm. Wolt-integraatio lounaille ja useita verkkokauppakanavia muiden etujen käyttöön. Muista silti, että kaikki ePassi-ostokset kannattaa tehdä luotettavien kanavien kautta. Jos jokin sivusto epäilyttää, tarkista ePassin virallisilta sivuilta tai asiakaspalvelusta, onko yhteistyö totta. Esimerkiksi Ticketmasterin kohdalla mainitsimme erillisen sivuston Edenredille – ePassilla ei valitettavasti ole vastaavaa suoraa verkkokauppaa Ticketmasterin kanssa, joten jos näet verkossa jotain sellaista tarjottavan, suhtaudu varauksella. Käytä ennemmin ePassin omaa haku- ja maksutoimintoa.

ePassilla lahjakortti – voiko edulla ostaa lahjakortteja?

Usein vuoden loppuessa tai määräajan lähestyessä ePassi-edun käyttäjät miettivät, voisiko jäljellä olevan saldon “pelastaa” ostamalla lahjakortin myöhempää käyttöä varten. Vastaus on kaksijakoinen: Kyllä, itselle voi ostaa henkilökohtaisen lahjakortin tietyissä paikoissa, mutta ei, etua ei voi muuttaa kenen tahansa käytettäväksi tarkoitetuksi lahjakortiksi.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Jos palveluntarjoaja tarjoaa esimerkiksi henkilökohtaisen lahjakortin hierontaan, kylpylään tai vaikkapa urheilukeskukseen, voit ostaa sen ePassilla itsellesi. Henkilökohtaisuus tarkoittaa, että lahjakortissa lukee sinun nimesi tai se on koodina, jonka vain sinä käytät, eikä sitä voi myydä tai antaa eteenpäin. Tällaisia on paljon tarjolla, koska monet firmat tietävät työntekijöiden eduista ja haluavat auttaa asiakkaita käyttämään edun heillä. Epassin blogi mainitsee, että esimerkiksi kylpylät ja hierojat myyvät lahjakortteja, jotka ePassi-käyttäjät ovat ostaneet suosittuna tapana käyttää etua. Samoin teatterit myyvät teatterilahjakortteja (joista jo kerroimme), ja vaikkapa kuntosalit myyvät 10 kerran kortteja (jotka ovat eräänlaisia lahjakortteja nekin). Kaikki nämä ovat sallittuja, koska edun käyttäjä = lahjakortin käyttäjä.

Mikä ei ole sallittua? Et voi ostaa vaikkapa 200 € arvoista S-ryhmän lahjakorttia ePassilla ja ajatella antavasi sen puolisollesi – ravintoetu tai muukaan etu ei muuntuisi kauppalahjakortiksi. Samoin et voi ostaa Ticketmasterin yleislahjakorttia ePassilla, koska silloin joku muu voisi käyttää sen. Työsuhde-edun henki on, että työnantajan tarjoama raha käytetään sinun hyvinvointiisi ja harrastuksiisi, ei siirry lahjana ulkopuolisille. Tästä syystä monet myyntipisteet (kuten R-kioskit) eivät anna ostaa kulttuurietulahjakortteja ePassilla ollenkaan – järjestelmä estää sen, koska kortti ei ole nimetty sinulle.

Ticketmaster-lahjakortti ja muut erikoistapaukset: Kysytään tätä suoraan, koska se on monen mielessä: Voinko ostaa Ticketmasterin lahjakortin ePassilla? Valitettavasti suoraan ei voi, syistä yllä. Jos haluat käyttää kulttuurietusi tapahtumalippuihin, sinun on parempi ostaa suoraan se lippu (vaikka kiertotietä käyttäen, kuten aiemmin kerroimme) kuin yrittää hankkia lahjakortti. Eräs fiksu keino on myös ostaa Tiketti.fi:n lahjakortti – Tiketti on ilmoittanut, että heidän lahjakorttinsa voi ostaa kulttuuriedulla netissä. Tämä toimii, koska Tiketin järjestelmässäkin lahjakortti on käytännössä koodia, ja sen voi sitoa sinun asiakastietoihisi. Tutki siis tapauskohtaisesti: joskus jokin kanava on mahdollistanut lahjakortin, mutta varmista, että se on verottajan ja ePassin sääntöjen mukainen (eli todennäköisesti vain sinulle tarkoitettu).

Yhteenvetona lahjakorttiasioista: ePassilla voi “jatkaa etuaikaa” ostamalla itselle lahjakortteja moniin palveluihin. Tämä on järkevää, jos et ehdi vuoden aikana käyttää kaikkea tai haluat säästää isompaa hankintaa varten (esim. hierontasarjakortti tai kylpyläkäynti lomalla). Ole kuitenkin tarkkana, että et riko sääntöjä – väärinkäytökset ovat rangaistavia. On harvinaista, että yksittäinen käyttäjä niitä edes voisi tehdä vahingossa, mutta esimerkiksi edun käyttäminen jonkun toisen hyväksi katsottaisiin väärinkäytöksi. Pidä siis edun hyödyt itselläsi, se on sinulle tarkoitettu!

Yhteenveto ja vinkkejä ePassin käyttöön

Olemme käyneet läpi kattavasti ePassin käyttöpaikkoja ja eri etujen hyödyntämistä. Voidaan todeta, että ePassi tekee henkilöstöetujen käyttämisestä joustavaa ja monipuolista. Muutama tärkeä viimeinen vinkki ja huomio ePassin käyttäjälle:

• Tarkista saldosi ja vanhentumisaika: Epassi-edut ovat yleensä voimassa kalenterivuoden kerrallaan (tai esimerkiksi 15 kk, jos työnantaja sallii siirtymää – mutta useimmiten vuoden loppuun). Muista tarkistaa ePassi-sovelluksesta saldosi säännöllisesti. Jos näyttää siltä, että saldoa jää käyttämättä, suunnittele ajoissa sen hyödyntäminen (esim. lahjakortti itselle tai jokin isompi kertahankinta). Joulukuussa hierojat ja liikuntapaikat täyttyvät ihmisistä, jotka huomaavat viime tipassa käyttämättömän edun – parempi olla edellä ajoissa.
• Hyödynnä OmaRaha tarvittaessa: Kuten mainittu, OmaRaha on ePassin keino yhdistää omia rahojasi edun käyttöön. Esimerkiksi jos haluat ostaa jotain hieman kalliimpaa kuin saldo sallii, voit ladata ePassi-tilillesi itse rahaa. Tätä kiitellään erityisesti Wolt- ja Foodora-tilauksissa, mutta se toimii muissakin: jos vaikkapa hierontakäyntisi maksaa 70 € ja hyvinvointisaldoa on 50 €, voit laittaa 20 € OmaRahaa – näin maksat yhdellä maksulla koko summan ePassi-sovelluksessa. Epassi huolehtii, että etu käytetään ensin ja OmaRaha vasta sitten, jotta verotus menee oikein.
• Tutustu omaan työsuhde-etupakettiisi: Epassi tarjoaa paljon, mutta viime kädessä työnantajasi määrittää, mitä etuja sinulla on ja miten paljon. Jotkut saavat vain lounasedun, toiset myös virike-edun, jotkut kaikki kolme (lounas, liikunta/kulttuuri, hyvinvointi). Summat vaihtelevat. On hyvä tietää omat etusi, jotta osaat suunnitella käyttöä. Jos et ole varma, mitä esimerkiksi hyvinvointiedullasi saa tehdä, kysy HR:stä tai tarkista ePassi-sovelluksesta (siellä voi olla työnantajan ohje). Esimerkiksi työnantaja on saattanut kirjata, että hyvinvointia saa käyttää vain hierontaan ja fysioterapiaan mutta ei hammaslääkäriin – tällöin noudata sitä.
• Käyttöpaikkahaku on ystäväsi: Epassi-sovelluksen Haku-toiminnolla löydät helposti paikkoja ympäriltäsi tai tietyltä alueelta. Jos olet matkalla toiseen kaupunkiin, voit vaikka jo etukäteen kurkistaa, minne voisit mennä syömään tai liikkumaan ePassilla siellä. Sovellus myös yleensä listaa suosituimmat paikat erikseen. Lisäksi Epassin verkkosivuilla on karttahaku, joka on kätevä isommalla ruudulla katsottaessa. Hyödynnä näitä työkaluja – näin löydät uusia tapoja käyttää etuasi.
• Muista verotus ja rajat: Vaikka käyttäjänä et joudu pähkäilemään verotusarvoja, on hyvä tietää periaatteet. Lounasedussa on päiväkohtainen maksimi (13,70 € vuonna 2025). Liikunta- ja kulttuuriedussa taas on vuotuinen maksimimäärä (vuonna 2025 työnantaja sai tarjota verottomasti yhteensä 400 € asti näitä etuja per henkilö, ellei uutta päätöstä tule – tarkista aina ajantasainen summa). Hyvinvointiedulla ei ole omaa verottajan euromääräistä kattoa, mutta sen käyttöehdot ovat tiukat sisällön puolesta. Sinun vastuullasi on käyttää etu oikeisiin tarkoituksiin; työnantaja ja ePassi huolehtivat raportoinnista. Älä yritä kiertää sääntöjä, vaan nauti eduista niiden tarkoittamalla tavalla – näin järjestelmä pysyy kaikkien kannalta toimivana jatkossakin.
• Asiakaspalvelu auttaa: Jos kohtaat ongelmia – vaikkapa maksu ei toimi jossain paikassa tai saldo ei päivity oikein – ePassin asiakaspalvelu on käytettävissäsi. Heihin saa yhteyden sovelluksen tai verkkosivun kautta, ja palautteen perusteella palvelu on ystävällistä ja tehokasta. Myös työnantajasi HR voi auttaa monissa etuun liittyvissä kysymyksissä.

Lopuksi voidaan todeta, että ePassi-käyttöpaikkoja on niin paljon, että tässä artikkelissa raapaistiin vasta pintaa. Ole utelias ja aktiivinen – mene uuteen lajiin kokeilemaan, käy konsertissa johon et ehkä muuten menisi, tai hemmottele itseäsi hieronnalla rankan projektin päätteeksi. Työsuhde-edut ovat osa palkkaasi ja tarkoitettu käytettäväksi, joten “epassita” rohkeasti!

Disclaimer: Tämän kirjoituksen tiedot on koottu 23.7.2025 tilanteen mukaan. ePassin käyttöpaikat ja ehdot voivat muuttua, joten ajankohtaisimmat ja tarkimmat tiedot löydät aina ePassin omilta sivuilta.