Copilotin ilmainen käyttö ja sen laajuus
Copilot tarjoaa kaikille käyttäjille ilmaisen peruskokemuksen, jonka avulla voi tutustua tekoälyn tarjoamiin mahdollisuuksiin tuottavuuden ja luovuuden parantamisessa. Tämä ilmainen versio on suunnattu kaikille, jotka haluavat kokeilla, miten tekoäly voi auttaa heitä arjen tehtävissä. Copilot on saatavilla verkossa, mobiilisovelluksissa sekä Windows- ja Mac-tietokoneilla.
Ilmaisversion keskeisiä piirteitä ovat:
- Perusominaisuuksien saatavuus: Voit hyödyntää Copilotia monenlaisiin tehtäviin, kuten tiedonhakuun, tekstin luomiseen ja ideointiin.
- Laaja saavutettavuus: Copilotia voi käyttää eri laitteilla, mikä tekee siitä helposti lähestyttävän työkalun kaikille.
- Tuottavuuden parantaminen: Tekoäly auttaa tehostamaan työntekoa ja vapauttamaan aikaa monimutkaisempien tehtävien hoitamiseen.
Copilot Pro: Edistyneemmät ominaisuudet yksittäisille käyttäjille
Copilot Pro on suunnattu yksittäisille käyttäjille, jotka kaipaavat tekoälyltä enemmän tehoa ja joustavuutta. Se tarjoaa pääsyn Copilotin edistyneimpiin ominaisuuksiin, tukien monipuolisesti niin kirjoittamista, koodaamista, suunnittelua, tutkimustyötä kuin oppimista. Tämän palvelun avulla voit hyödyntää uusimpia kielimalleja, kuten OpenAI:n GPT-4 Turboa, mikä takaa nopean suorituskyvyn myös ruuhka-aikoina. Pian on myös mahdollista optimoida käyttökokemusta vaihtelemalla eri kielimallien välillä. Lisäksi Copilot Pro antaa mahdollisuuden luoda omia, räätälöityjä Copilot GPT -malleja tehostettujen tekoälyominaisuuksien avulla. Tämä avaa uusia ovia henkilökohtaisen tekoälyavustajan muokkaamiseen omiin tarpeisiin sopivaksi.
Copilot Pro tarjoaa seuraavia etuja:
- Yhtenäinen tekoälykokemus: Toimii kaikilla laitteilla ja ymmärtää verkon käyttöäsi tietokoneella ja sovelluksissa, ollen aina tarvittaessa apuna.
- Integraatio Microsoft 365 -sovelluksiin: Microsoft 365 Personal- ja Family-käyttäjät saavat pääsyn Copilotiin Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- ja OneNote-sovelluksissa tietokoneella, Macilla ja iPadilla.
- Uusimmat kielimallit: Pääsy GPT-4 Turboon takaa nopean suorituskyvyn ja mahdollistaa kielimallien välillä vaihtamisen käyttökokemuksen optimoimiseksi.
- Omien Copilot GPT -mallien luominen: Mahdollisuus rakentaa omia tekoälymalleja Copilot GPT Builderin avulla, mikä mahdollistaa entistä henkilökohtaisemman avustajan.
Copilot for Microsoft 365: Yrityskäyttöön suunnitellut ratkaisut
Copilot for Microsoft 365 on suunniteltu nimenomaan yrityskäyttöön, ja sen suurin etu on kyky integroitua syvälle organisaation omaan dataympäristöön. Tämä tarkoittaa, että se ei rajoitu vain julkiseen tietoon, vaan voi hyödyntää yrityksen sisäisiä sähköposteja, kalentereita, viestejä ja dokumentteja. Voit esimerkiksi pyytää Copilotia tiivistämään tiimillesi, miten tuotestrategiaa päivitettiin, ja se kokoaa tiedot automaattisesti aamun kokouksista, sähköposteista ja keskusteluista.
- Tekoälyn hyödyt pienemmille yrityksille: Copilot for Microsoft 365 on nyt saatavilla myös pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on Microsoft 365 Business Premium tai Business Standard -tilaus. Aiemmin vaadittu 300 käyttäjän vähimmäismäärä on poistettu, mikä tekee siitä saavutettavamman. Tämä mahdollistaa sen, että pienemmätkin organisaatiot voivat tehostaa toimintaansa tekoälyn avulla.
- Yritystason tietoturva ja vaatimuksenmukaisuus: Palveluun sisältyy Microsoftin tarjoama yritystason tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus. Lisäksi Microsoft sitoutuu asiakkaidensa dataan tekijänoikeussitoumuksellaan, mikä antaa lisävarmuutta datan käsittelyyn.
- Integraatio Microsoft 365 -sovelluksiin: Copilot toimii saumattomasti eri Microsoft 365 -sovellusten, kuten Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, kanssa. Se voi auttaa luomaan sisältöä, analysoimaan tietoja, suunnittelemaan esityksiä ja järjestämään sähköposteja, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun päivittäiseen työhön.
Copilotin saatavuus eri käyttäjäryhmille
Copilot on suunnattu monenlaisille käyttäjille, ja sen saatavuus vaihtelee hieman käyttäjäryhmän mukaan. Perusversio Copilotista on yleensä kaikkien saatavilla ilmaiseksi, kunhan käyttäjä on täyttänyt vähimmäisikärajan, joka on useimmiten 18 vuotta, mutta voi olla myös 13 vuotta maakohtaisten säädösten mukaan.
Copilot pienille ja keskisuurille yrityksille
Pienille ja keskisuurille yrityksille Copilot tarjoaa mahdollisuuden tehostaa toimintaa ilman suuria alkuinvestointeja. Yritykset voivat hyödyntää Copilotia esimerkiksi sisällöntuotannossa, tiedonhaussa ja rutiinitehtävien automatisoinnissa. Tavoitteena on parantaa työntekijöiden tuottavuutta ja vapauttaa aikaa strategisempiin tehtäviin. Copilot for Microsoft 365 -versio on suunniteltu erityisesti yrityskäyttöön, ja se integroituu saumattomasti olemassa oleviin Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin ja Teamsiin.
Copilot yritysasiakkaille ja Office 365 E3/E5 -asiakkaille
Suuremmille yrityksille ja organisaatioille, jotka käyttävät jo Microsoft 365 E3 tai E5 -lisenssejä, Copilot for Microsoft 365 tarjoaa syvemmän integraation ja laajemmat hyödyt. Se mahdollistaa tekoälyn hyödyntämisen organisaation omassa dataympäristössä, kuten sähköposteissa, tiedostoissa ja kalentereissa, tietoturvallisesti ja vaatimustenmukaisesti. Tämä mahdollistaa esimerkiksi kokousmuistioiden automaattisen koostamisen tai projektidokumenttien nopean yhteenvedon.
Copilot oppilaitosten ja korkeakoulujen henkilöstölle
Myös oppilaitoksissa ja korkeakouluissa Copilot voi olla hyödyllinen työkalu henkilöstölle. Se voi auttaa opetussuunnitelmien laatimisessa, tutkimusaineistojen analysoinnissa tai hallinnollisten tehtävien nopeuttamisessa. Copilotin käyttö voi edistää innovatiivisuutta ja tehostaa opetuksen ja tutkimuksen tukitoimintoja. Erityisesti Copilot for Microsoft 365 -versio voi tarjota merkittäviä etuja, kun se integroidaan oppilaitoksen omiin järjestelmiin ja dataan.
Copilotin käyttö eri laitteilla ja alustoilla
Copilot ei rajoitu vain tietokoneen käyttöön, vaan sen saa käyttöön monilla eri laitteilla ja alustoilla. Tämä tekee tekoälyavustajasta todella monipuolisen työkalun arjessa.
Copilotin käyttö verkossa ja mobiilisovelluksissa
Voit käyttää Copilotia suoraan verkkoselaimessa osoitteessa copilot.microsoft.com. Lisäksi Microsoft tarjoaa erilliset mobiilisovellukset Android- ja iOS-laitteille. Nämä sovellukset tuovat Copilotin ominaisuudet kätevästi taskuusi, jolloin voit hyödyntää tekoälyä missä ja milloin tahansa.
Copilot-sovelluksen käyttö Windows- ja Mac-tietokoneilla
Copilot on saatavilla myös erillisenä sovelluksena sekä Windows- että Mac-käyttöjärjestelmille. Tämä mahdollistaa integroidumman käyttökokemuksen suoraan tietokoneesi työpöydällä. Sovelluksen kautta pääset käsiksi kaikkiin Copilotin toimintoihin ilman tarvetta avata erillistä verkkosivua.
Integraatio Microsoft 365 -sovelluksiin
Copilot on suunniteltu toimimaan saumattomasti osana Microsoft 365 -sovelluksia, kuten Wordia, Exceliä, PowerPointia ja Outlookia. Tämä integrointi tarkoittaa, että voit hyödyntää tekoälyä suoraan niissä työkaluissa, joita käytät päivittäin. Esimerkiksi Teamsissa Copilot voi auttaa tiivistämään kokouksia tai vastaamaan kysymyksiin keskustelun aikana, mikä tehostaa tiimityötä merkittävästi.
Copilot Pro vs. Microsoft 365 Premium: Eroavaisuudet ja hyödyt
Copilot Pro ja Microsoft 365 Premium tarjoavat molemmat tehostettuja tekoälyominaisuuksia, mutta niiden kohderyhmät ja ominaisuudet eroavat toisistaan. Copilot Pro on suunnattu ensisijaisesti yksittäisille käyttäjille, jotka haluavat parantaa henkilökohtaista tuottavuuttaan ja luovuuttaan. Se tarjoaa pääsyn edistyneimpiin kielimalleihin, kuten GPT-4 Turboon, ja mahdollistaa omien, räätälöityjen Copilot GPT -mallien luomisen. Tämä tekee siitä erinomaisen työkalun esimerkiksi kirjoittajille, tutkijoille ja koodaajille, jotka tarvitsevat syvempää ja monipuolisempaa tekoälyapua.
Microsoft 365 Premium puolestaan on kattavampi paketti, joka on suunnattu sekä yksityishenkilöille että yrityksille, jotka tarvitsevat integroidun tekoälyratkaisun osana Microsoft 365 -sovelluksiaan. Premium-tilaajat saavat käyttöönsä Copilotin edistyneimmät ominaisuudet, mutta lisäksi he hyötyvät muista Premium-tason eduista. Näitä ovat muun muassa:
- Korkeammat käyttörajoitukset: Premium-käyttäjillä on usein enemmän pyyntöjä ja pidempi konteksti tekoälylle.
- Integrointi Microsoft 365 -sovelluksiin: Copilot on syvällisesti upotettu Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja Outlookiin, mikä tehostaa työnkulkua näissä sovelluksissa.
- Lisäpalvelut: Premium-paketti sisältää usein myös muita hyödyllisiä työkaluja, kuten laajemman pilvitallennustilan (jopa 6 Tt), Microsoft Defenderin ja tekoälypohjaisia sovelluksia kuten Designerin ja Clipchampin.
Copilot-ominaisuuksien kustannukset ja hinnoittelumallit
Copilotin kustannukset ja hinnoittelumallit vaihtelevat sen mukaan, mihin käyttötarkoitukseen ja kenelle palvelu on suunnattu. On tärkeää ymmärtää nämä erot, jotta voi valita itselleen sopivimman vaihtoehdon.
Copilot for Microsoft 365:n hinnoittelu yrityksille
Yrityskäyttöön tarkoitettu Copilot for Microsoft 365 on hinnoiteltu tyypillisesti käyttäjäkohtaisesti. Aiemmin yrityksillä oli vähintään 300 käyttäjän ostoraja, mutta tämä raja on sittemmin poistettu. Palvelu on saatavilla Microsoft 365 Business Premium- tai Business Standard -pakettien lisäksi myös Office 365 E3- ja E5-asiakkaille. Hinta on yleensä noin 30 dollaria kuukaudessa per käyttäjä. Yritykset voivat hankkia lisenssejä suoraan tai Microsoftin Cloud Solution Provider -kumppaniverkoston kautta.
Copilot Pron hinnoittelu yksittäisille käyttäjille
Copilot Pro on suunnattu yksittäisille käyttäjille, jotka haluavat edistyneempiä tekoälyominaisuuksia. Se tarjoaa pääsyn uusimpiin kielimalleihin, kuten GPT-4 Turboon, ja mahdollistaa omien Copilot GPT -mallien luomisen. Copilot Pron hinnoittelu on tyypillisesti kuukausiperusteinen, ja se on suunnattu kuluttajille ja pienyrittäjille, jotka eivät välttämättä tarvitse koko Microsoft 365 -pakettia.
Hinnoittelun tarkentuminen Suomessa
Microsoftin hinnoittelustrategiat voivat vaihdella alueellisesti, ja Suomessa hinnat määritellään euroissa. Vaikka tarkat paikalliset hinnat voivat muuttua, perusperiaatteet pysyvät samana: yrityskäyttöön on omat pakettinsa ja yksittäisille käyttäjille omat. On suositeltavaa tarkistaa ajankohtaiset hinnat suoraan Microsoftin virallisilta sivuilta tai valtuutetuilta jälleenmyyjiltä, sillä ne voivat tarkentua ja muuttua ajan myötä.
Copilotin kielituki ja monikielisyys
Copilot on suunniteltu tukemaan monenlaisia kieliä, mikä tekee siitä käyttökelpoisen työkalun globaalisti. Vaikka sen kehitys on vahvasti painottunut englannin kieleen, Microsoft on panostanut sen kykyyn tunnistaa ja käsitellä useita muita kieliä. Tämä monikielisyys mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat kommunikoida Copilotin kanssa omalla äidinkielellään, mikä parantaa käyttökokemusta merkittävästi.
Copilot hyödyntää automaattista kielentunnistusta, jotta se voi tunnistaa, millä kielellä käyttäjä on vuorovaikutuksessa sen kanssa. Tämän jälkeen se pyrkii vastaamaan samalla kielellä, mikä tekee keskusteluista sujuvampia ja luonnollisempia. Tavoitteena on tarjota käyttäjille apua heidän omalla kielellään, riippumatta siitä, missä päin maailmaa he sijaitsevat.
Microsoftin tavoitteena on jatkuvasti laajentaa Copilotin kielitukea. Vaikka tarkka ja täysin ajantasainen lista tuetuista kielistä voi vaihdella, yleisesti ottaen Copilot pystyy ymmärtämään ja tuottamaan tekstiä useilla yleisimmillä kielillä. Tämä kattaa muun muassa:
- Englanti
- Suomi
- Espanja
- Ranska
- Saksa
- Kiina
- Japani
On kuitenkin tärkeää huomata, että kielikohtainen suorituskyky voi vaihdella. Joissakin kielissä Copilot saattaa olla kehittyneempi ja tuottaa tarkempia tai vivahteikkaampia vastauksia kuin toisissa. Microsoft pyrkii jatkuvasti parantamaan kaikkien tuettujen kielten laatua ja kattavuutta.
Copilot Chat: Käyttöönotto ja hallinta
Copilot Chat -ominaisuuden käyttöönotto ja hallinta riippuu pitkälti organisaation järjestelmänvalvojasta. Ylläpitäjät voivat helposti lisätä Copilot Chat -painikkeen käyttäjien tuttuihin Office-sovelluksiin, mikä tekee tekoälyavustajan käytöstä sujuvampaa. Tämä integrointi varmistaa, että Copilot on helposti saatavilla päivittäisessä työnkulussa.
Copilot Chat -keskustelut ovat oletusarvoisesti turvallisia ja noudattavat tiukkoja tietoturvakäytäntöjä. Käyttäjät voivat aloittaa Copilot Chat -keskustelun menemällä osoitteeseen copilot.microsoft.com ja kirjautumalla sisään organisaation tunnuksilla. Ensimmäisenä promptina voi kokeilla esimerkiksi kysymystä: ”Mitä kaikkea voin tehdä Copilotilla?”.
Keskusteluhistoriaa tallennetaan oletusarvoisesti, mikä mahdollistaa aiempien keskustelujen jatkamisen ja tarkastelun. Käyttäjät voivat hallita, mitä tietoja Copilot muistaa heistä, ja he voivat myös antaa palautetta Copilotin toiminnasta. Copilot ei mukauta vuorovaikutuksia arkaluonteisten henkilökohtaisten tietojen, kuten terveyden tai poliittisten mieltymysten, perusteella, vaikka käyttäjä olisi sen sallinutkin asetuksissaan. Tämä suojaa yksityisyyttä tehokkaasti.
Copilot Voice -ominaisuuden käyttö vaatii mikrofonin käyttöoikeuden myöntämistä. Äänikeskustelut voidaan lopettaa napsauttamalla X-kuvaketta tai ne voivat päättyä automaattisesti aikarajan saavutettua. Käyttäjät voivat myös mykistää mikrofoninsa tilapäisesti keskustelun aikana. Äänitietoja käytetään palvelun tarjoamiseen, ja mallin kouluttamiseen käytettävien äänitallenteiden käyttö on oletusarvoisesti pois päältä, mutta sen voi halutessaan sallia tietosuoja-asetuksista.
Microsoft 365 Copilot -lisenssien vertailu
Microsoft 365 Copilot -lisenssien vertailu voi tuntua aluksi hieman sekavalta, sillä tarjolla on sekä ilmaisia että maksullisia vaihtoehtoja, ja tuotenimetkin voivat aiheuttaa sekaannusta. Onneksi tilanne selkiytyy, kun tarkastellaan eri tarpeita ja käyttäjäryhmiä.
Maksuton Microsoft 365 Copilot Chat
Perusversio Copilotista on käytettävissä ilmaiseksi. Tämä tarkoittaa, että voit hyödyntää tekoälyä yleisissä keskusteluissa ja tiedonhaussa ilman erillistä maksua. Se on hyvä tapa tutustua tekoälyn mahdollisuuksiin arjen työssä. Tämä ilmainen versio ei kuitenkaan integroidu syvällisesti Microsoft 365 -sovelluksiin tai organisaation omaan dataan. Se toimii enemmänkin itsenäisenä chattibottina, joka hyödyntää julkisesti saatavilla olevaa tietoa.
Maksullinen Microsoft 365 Copilot
Maksulliset versiot, kuten Copilot Pro ja Copilot for Microsoft 365, tarjoavat huomattavasti enemmän ominaisuuksia. Nämä versiot on suunniteltu tehostamaan työntekoa integroimalla tekoäly suoraan tuttuihin Microsoft-sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja Outlookiin. Ne hyödyntävät myös organisaation omaa dataa, kuten sähköposteja, dokumentteja ja kalenterimerkintöjä, mahdollistaen personoidumpia ja kontekstisidonnaisempia vastauksia.
Tuotenimien aiheuttama sekaannus ja selvennystarve
On tärkeää ymmärtää eroavaisuudet, jotta osaa valita itselle tai organisaatiolle sopivimman ratkaisun. Esimerkiksi Copilot for Microsoft 365 on suunnattu yrityskäyttöön ja vaatii erillisen lisenssin, kun taas Copilot Pro on suunnattu yksittäisille käyttäjille, jotka haluavat edistyneempiä ominaisuuksia henkilökohtaiseen käyttöönsä. Selkeä ymmärrys näistä eroista auttaa välttämään turhia kustannuksia ja varmistamaan, että saat juuri ne ominaisuudet, joita tarvitset.
